برای روشن تر شدن مطلب می توانیم اینطور فرض کنیم که مبلغ پانصد میلیون تومان در حساب سازمان موجود است و تعداد ۲۵ درخواست هر یک به مبلغ برآوردی ۱۰۰ میلیون تومان در صف اجرا قرار دارند. طبیعتا بودجه ما فقط کفاف اجرای پنج عدد از آنها را دارد. روش بهینه انتخاب پنج مشکل برای حل کردن چیست؟ طبق فرمول ترکیب در ریاضی به ۵۳۱۳۰ حالت می‌توان ۵ درخواست از ۲۵ درخواست را انتخاب کرد و در الویت اجرا قرار داد! یعنی بیش از پنجاه هزار مدل انتخاب که طبیعتا همه آنها بهینه نیستند.

اینجا یکی از جاهاییست که مدیریت دارایی های فیزیکی به میدان می آید. برای تصمیم گیری به ما الگو می دهد، گزینه ها را حذف و یا ترکیب می کند، تاثیر و نتایج هر انتخاب را می سنجد، هزینه و فایده را مد نظر قرار می گیرد و سپس پیشنهاد می دهد. برای تصمیم های مختلف در سطوح عملیاتی،تاکتیکی و استراتژیکی، ابزارهای گوناگونی وجود دارد. در مورد تصمیمات فنی، اقتصادی، مالی، مدیریتی و … نیز می بایست از ابزار مربوط به آن استفاده نمود. به عنوان نمونه اگر ما از مدیریت دارایی ها سوال کنیم که ما از چه روشی برای نگهداری و تعمیرات دارایی هایمان استفاده کنیم تا تصمیم ما بهینه باشد، ممکن است پاسخ آن در جایی پیاده سازی متد RCM یا نگهداری و تعمیرات مبتنی بر قابلیت اطمینان باشد و در جایی دیگر PMO یا بهینه سازی نگهداری پیش گیرانه. به همین ترتیب اگر مشخصا سوال ما از مدیریت دارایی ها پیرامون انتخاب از  بین دو طرح توسعه ای برای ایجاد دارایی جدید باشد، جواب می تواند در اجرای یک پروژه LCC یا هزینه یابی چرخه عمر برای پیدا کردن گزینه بهینه مستتر باشد.