از مدیریت دارایی های فناوری اطلاعات چه می دانیم؟

آیا تا به حال در مورد بارکد روی لپ تاپ محل کار خود فکر کرده اید؟ یا چرا مهندس فناوری اطلاعات دستگاه شما را قبل از کار بر روی آن اسکن می کند؟ 

مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (IT Asset Management) مجموعه ای از شیوه های تجاری است که توسط یک سازمان برای ردیابی دارایی های سخت افزاری و نرم افزاری خود اجرا می شود. مدیریت دارایی فناوری اطلاعات در حقیقت، مدیریت موجودی، مدیریت مالی و مدیریت  قراردادها را به یکدیگر پیوند می زند. از آنجایی که دارایی‌های سخت‌افزاری ستون فقرات یک سازمان هستند و از خدمات آن پشتیبانی می‌کنند، ردیابی دقیق، مدیریت و واگذاری مسئولیت آنها بسیار مهم است.

مدیریت دارایی سخت‌افزار (Hardware Asset Management) به دنبال ردیابی هزینه هاست تا به کسب‌وکارها در تصمیم‌گیری سیستماتیک برای خرید در زمان نوسازی دارایی‌ها کمک کند. مدیریت دارایی سخت افزار همچنین شامل مدیریت ضمانت نامه ها، قراردادها، قراردادهای فروشنده و مجوزهای نرم افزار می شود.

بدون مدیریت دارایی، سازمان ها نمی دانند:

• چه دارایی هایی دارند
• جایی که دارایی ها قرار دارند
• چه کسی از آنها استفاده می کند
• چقدر از آنها ارزش به دست می آید
• چگونه از کسب و کار حمایت می کنند
• چه خطرات بالقوه ای دارند
• چه اطلاعاتی روی آنهاست

یکی از اساسی ترین اهداف مدیریت دارایی فناوری اطلاعات این است که اطمینان حاصل شود که حداکثر ارزش از هر دارایی خریداری شده به دست می آید.